zwoo아빠 Blog

비고란에 있는 재직 혹은 경력 이라는 문구는 퇴직한 직원은 경력, 현재 근무중인 직원은 재직으로 구분했습니다.

오늘도 스프레드시트와 관련된 유용한 함수를 한가지 소개해 드립니다. ^^

지난번에는 주민번호를 공개용으로(뒷자리 7자리를 별표로 표기) 만드는 법을 확인했었는데..

오늘은 주민번호로 성별을 판단할 수 있는 함수 입니다.

우리나라 주민번호는 뒷자리 7자리 중에서 첫번째 오는 숫자가 "1"이면 남자, "2"면 여자로 구분이 됩니다.

물론 2000년 이후 출생자는 "3"이 남자, "4"가 여자로 되어 있죠.. ^^


위 화면처럼 주민번호를 보고 성별을 입력하는 함수를 만들기 위해서는..

먼저 주민번호의 뒷자리 7번째 숫자를 가져오는 함수가 필요합니다.


저는 MID함수를 사용하겠습니다.

MID함수는 텍스트중에서 원하는 위치의 글자를 원하는만큼 가져올수 있는 함수입니다.

즉 MID(원문텍스트, 가져오고자 하는 글자의 위치, 가져오고 싶은 글자 수) 의 형태로 사용합니다.

주민번호 뒷자리 7자리의 첫번째 숫자만 가져오면 되므로 MID(C2, 8, 1) 이라고 하면 되겠죠? ^^

다음으로 주민번호에서 성별을 나타내는 숫자를 가져왔으니.. 해당숫자로 성별을 입력하면 되는데요..

IF함수를 사용해서 IF(MID(C2, 8, 1)==1,"남","여") 이렇게 할 수도 있지만..

일단 2000년 이후 출생자인 "3", "4"를 고려하려면 여러개의 IF문을 사용해야하므로 수식이 복잡해집니다.

그래서 저는 CHOOSE 함수를 사용하겠습니다.

CHOOSE함수는 CHOOSE(숫자, 값1, 값2, 값3,...,값30) 의 형태로 사용하고..

처음 나오는 숫자에 해당하는 위치에 있는 값을 출력합니다.

따라서 CHOOSE(MID(C2, 8, 1), "남", "여", "남", "여") 로 해주면..

1 또는 3이 나오는 경우 "남" 이고, 2 또는 4 가 나오면 "여" 로 표기가 됩니다.

IF함수를 사용하는 것보단 훨씬 편리하죠? ^^

오늘은 엑셀의 유용한 함수를 소개해드릴까 합니다. ^^

보통 인적사항을 엑셀로 정리하면서 주민번호도 함께 관리를 하지만..

주민번호의 경우 매우 민감한 개인정보이므로 실수로 공개되는일이 없어야 합니다.

위와 같은 인적정보가 있다고 한다면..

공개용 주민번호를 만드는 함수는 =REPLACE(TEXT(C2,"??????-???????"),8,7,"*******") 를 입력하시면 됩니다.

REPLACE함수는 (문자, 변경할문자가 시작하는 위치, 변경할 문자갯수, 변경할 문자) 의 구조로 입력합니다.

따라서 TEXT함수로 주민번호 형식에 맞는 서식을 만들고 주민번호 뒷자리가 시작하는 8번째 글자부터 뒷자리 7자리를 모두 "*"로 만들어주는 것입니다.

하지만 위 방법으로 구글문서도구의 스프레드시트에서는 결과가 정상적으로 보이지 않습니다.


구글문서도구에서는 TEXT함수에서 "??????-???????"를 인식하지 못하기 때문입니다.

좀더 정확히 말한다면 서식에 주민번호와 같은 "??????-???????"의 서식이 없기 때문입니다.

따라서 구글문서도구를 사용하신다면 =REPLACE(C2,8,7,"*******") 를 사용하셔야 합니다.