zwoo아빠 Blog

메일, 일정관리(구글 캘린더), 주소록 어느것하나 부족함이 없기 때문입니다.

한가지 아쉬운점으로 지적되었던 할일 목록(해야할 일들 리스트)가 지원되지 않는 점이었지만..

몇달전부터 구글메일에도 이 기능이 지원되기 시작했습니다.

할일 목록을 클릭하면 우측하단에 할일 목록 리스트가 나옵니다.

화면아랫쪽에 할일 목록을 추가할 수 있는 "+" 버튼과 삭제할 수 있는 쓰레기통 버튼, 리스트 표현방식을 변경할 수 있는 버튼으로 나누어져 있습니다.

할일 목록을 추가하기 위한 방법이 몇가지 있는데.. 우선 가장 손쉬운 방법은 "+" 버튼을 이용하는 것입니다.

할일 목록에 입력할 수 있는 새로운 행이 생기고 간단하게 입력할 수 있도록 커서가 위치합니다.

좀더 자세한 입력을 위하서는 ">" 버튼을 클릭합니다.

간단하게 할일을 만들어 보았습니다.

보시면 "마감일" 이라는 것이 있습니다.

오늘 주제는 이 할일 목록의 마감일을 구글 캘린더와 연동을 하는 것입니다.

저는 그동안 구글 캘린더를 "한글"로 사용중이라 몰랐는데..

"영어" 버전에서는 이미 할일 목록이 캘린더와도 연동이 되고 있었습니다... OTL..

(구글코리아는 "한글"버전 캘린더도 하루빨리 연동해 주세요~!)

일단 구글 캘린더의 설정으로 가셔서 언어를 "English" 로 변경해줍니다.

이제 아까 월말결산을 입력했던 10/30일로 가보겠습니다.

구글메일의 할일 목록에 입력했던 월말결산이 캘린더에도 표기가 되었습니다. ^^

그리고 오른쪽에는 "Task" 라고 구글 캘린더와 동일한 "할일 목록" 이 보여집니다.

이번엔 구글캘린더에서 할일의 마감일을 수정해보겠습니다.

10.30일이 마감일 이었으나 하루 앞당겼습니다.

구글메일에서 할일 목록을 확인하니 마감일이 정상적으로 10.29일로 변경되었습니다.

이젠 정말 MS아웃룩과 기능에서 전혀 꿇릴 것이 없어졌습니다.

오히려 구글메일의 실험실 기능을 이용하면 MS아웃룩보다 더 강력한 기능을 제공합니다.

또 한가지 보너스 팁으로.. 구글메일에서 메일 내용을 이용해서 "할일" 을 만들 수 있습니다.

메일을 열고 "추가기능"을 클릭하시면 "할 일 목록에 추가" 라는 기능이 나옵니다.

"관련 메일" 을 클릭하면 메일을 다시 읽을 수도 있습니다.

이제 구글메일의 할일 목록을 캘린더와 연동해서 편하세 사용해 보세요~

몇일 전 구글메일(G메일)의 유용한 기능들에 관한 글을 올린적이 있습니다.

그때 여러편지함 이라는 기능이 있는데 다양한 조건을 걸면 아웃룩 부럽지 않는 필터를 만들 수 있습니다.

그때는 OR 조건의 간단한 필더를 만드는 방법만 설명드렸지만..

구글 도움말 페이지에 가보니 정말 다양한 조건 옵션들이 있습니다.

아래는 구글에서 제공하는 구글메일의 고급 검색 사용방법입니다.

오늘은 이메일 서비스중 하나은 구글메일에 대한 유용한 기능을 소개합니다.

파이어폭스를 접하면서 함께 사용하던 썬더버드를 애용하다가.. 몇달전부터 구글메일(Gmail)로 갈아탔습니다.
물론 썬더버드를 이용하면서 메일계정은 Gmail을 사용하고 있었지만..
MS오피스의 아웃룩과 같은 스케쥴관리 및 주소록 등등을 원했고.. 무료로 제공하는 프로그램중에는..
그래도 썬더버드 만한것이 없다고 생각했었습니다.(Gmail과 구글 캘린더와도 연동되니까요.. ^^)

하지만 구글메일이 베타딱지를 떼어내면서.. 그리고 지메일 실험실 메뉴가 추가되면서..
유용한 기능들이 빠르게 추가되었습니다..
그래서 굳이 썬더버드를 사용하지 않더라도.. 일정관리나 문서작업 등등을 한번에 할 수 있게 되었습니다.

뿐만아니라 몇몇 기능들은 썬더버드를 이용할때보다 더욱 편리한 기능들도 생기던군요..^^
이제는 구글메일이 어디까지 발전할지 정말 기대가 됩니다.

그럼 구글메일의 유용한 몇가지 기능들을 소개합니다.
우선 지메일 실험실 메뉴는 우측 상단에 녹색 아이콘을 클릭하셔서 들어갈 수 있습니다.



1. 메일번역


기타 언어로 된 메일을 "한글"로 번역해주는 기능입니다.
구글 번역 과 함께 연동되어 서비스를 제공하는 것 같은데.. 구글 번역을 사용해보신 분들은.. 그정도의 성능을 낸다고 생각하시면 됩니다.
즉, 읽을만한하다.. 정도 인것 같습니다.

일단 번역을 "한글"로 설정하시려면 환경설정 메뉴로 가셔서 기본 번역 언어를 한글로 변경하셔야 합니다.



2. 메일 발송자 시간대



메일 발송한 사람의 위치를 파악해서 그사람이 있는 곳이 낮 인지 밤 인지 알려주는 기능입니다..
국제 메일을 많이 주고받는 분들은 편한 기능이겠네요.. ^^

3. 선택한 문장을 인용하여 답장보내기



답장을 보낼때 원하는 부분에 대한 회신일 경우 유용합니다..
원하는 부분을 드래그 한후 답장 보내기를 하시면 드래그 한부분만 인용이 됩니다.. ^^

4. 메일 읽은 상태로 표시 버튼 추가



아웃룩이나 썬더버드와 같은 이메일 프로그램에는 있는 기능입니다.
때에 따라서 매우 유용한 기능이죠.. ^^

5. 받은 편지함 여러개 관리하기



메일을 받으면 그 내용이나 목적등에 의해 여러개의 편지함을 두고 관리하게 됩니다.
역시 아웃룩이나 썬더버드의 경우 초기메인화면에 여러개의 편지함을 모아서 보여주는 기능이 있는데요..
같은 기능이라고 보시면 됩니다.

이 기능을 활성화시키시면 환경설정 메뉴에 "여러 받은편지함" 이라는 메뉴가 생깁니다.
아래화면은 제가 사용하는 설정입니다.. 창은 5개까지 구분이 가능하고..
보통 구글메일에서 편지를 분류하는 label을 통해 조건을 주면 해당 편지함에 조건에 맞는 label을 갖는 메일을 보여줍니다.
조건은 ||(OR조건) 과 &&(AND조건) 도 사용가능 합니다.. ^^



6. 전송 및 보관처리

역시 아웃룩이나 썬버버드등 프로그램에는 있는 기능입니다. 답장을 보내면서 함께 편지함에 보관해주는 기능이죠..



7. 보내기 취소

아주 유용한 기능중 하나라고 생각합니다.
메일을 보내고 나서.. 첨부파일을 붙이지 않았거나.. 실수한 것이 갑자기 생각날 때가 있습니다..
하지만 이메일의 특성상 한번보낸 메일을 되돌릴 순 없죠;;;
이 기능을 활성화 하시면 보내기 버튼을 클릭해도.. 몇초동안은 메일을 보내지 않고.. 보내기 취소를 할 수 있는 메뉴가 생깁니다.



8. 제목에 새로 받은 편지갯수를 앞쪽에 배치하는 기능

브라우저의 사이트 이름이 표시되는 부분의 내용을 새로받은 편지의 갯수르 앞쪽에 표기해서 브라우저 창을 축소하더라도..
새로 받은 메일의 갯수를 알 수 있도록 도와주는 기능입니다.



9. 검색 자동완성

구글 메일은 메일을 검색할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 이 검색창에 자동완성 기능을 활성화 해주는 옵션입니다.



10. 이미지 삽입

구글 메일의 가장 큰 단점 중 하나였던.. 메일 내용에 이미지를 삽입할 수 있는 기능입니다.
요즘 메일서비스의 기본인데.. 구글 메일도 드디어 이 기능을 지원하네요.. ^^



11. 이모티콘 확장

이것도 요즘 메일서비스에는 기본인듯 한데.. 구글 메일도 이모티콘을 부분적으로나마 지원하고 있었지만..
그 기능을 확장해주는 옵션입니다.



12. 캘린더 및 문서도구 가젯

이 기능 역시 아웃룩과 썬더버드등 프로그램에는 기본적으로 제공하던 옵션입니다.
메일화면에 좌측 또는 우측에 캘린더와 구글 문서도구의 내용을 요약해서 보여줍니다.



13. 할일 목록 기능

아웃룩이나 썬더버드 뿐만아니라 스케쥴관리 프로그램등에는 반드시 있는 해야할 일을 관리해주는 기능입니다.
12번과 13번 기능을 통해 이제 아웃룩이 부럽지 않습니다.. ^^



14. 검색결과 보내기

이 기능은 구글의 언어옵션이 "한글" 인경우 보이지 않은 옵션입니다.
(구글 코리아에서 아직 한글화를 하지 않았는지..)
하지만 구글의 언어옵션을 "English"로 변경하시면이 옵션이 보입니다.
일단 옵션을 활성화(enable)하고 다시 언어를 "한글"로 설정하면 되니.. 별 문제는 없습니다.. ^^



이 옵션을 활성화 하면 구글메일 좌측메뉴에 웹검색 가젯이 보입니다.
여기서 원하는 내용을 검색하면 우측 하단에 아래 화면처럼 구글 검색결과가 보여지는데요..
원하는 검색결과에 마우스를 가져가면 화살표 가 생기고 이 결과를 이메일로 보낼 수 있는 메뉴가 나옵니다.




이상으로 구글메일의 유용한 몇가지 기능들을 소개해 드렸습니다.

지메일 실험실에 가시면 제가 소개해드린 기능보다 훨씬 많은 기능들이 있습니다.

저는 제가 사용하는 기능을 위주로 설명드렸으니.. 그외에도 유용한 기능이 있으시면 활성화 시켜서 사용하시기 바랍니다.